FECHA: Machala 08 de Septiembre del 2010.
1. CREE QUE EL ÉXITO DEL DESARROLLO DE SOFTWARE SOLO LO HACEN LAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS.
No ya que también se deben tomar en cuenta los recursos humanos, y la utilización de los recursos técnicos, sirven como herramientas de quien va a desarrollar el sistema.
2. QUE TAN IMPORTANTE SON LAS RELACIONES INTERPERSONALES. EN EL EPISODIO I:
Son muy importantes ya que la persona encargada del desarrollo del software debe tener una serie de entrevistas con el dueño y con el personal q labora en dicha empresa para así conseguir la información que un analista debe recolectar para el inicio de su proyecto.
3. CREE QUE EL ANALISTA DE SISTEMAS DEBE CONOCER EL MANEJO DE TODOS LOS ORDENADORES:
Si , debe conocer todo acerca de los equipos que la empresa tiene disponible para implantar sus sistemas.
4. COMO CONSIDERA QUE ESTA ORGANIZADA LA ESCUELA DE INFORMATICA. CREE UN BOSQUEJO:
5. EN EL GRAFICO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN, USTED DONDE SE UBICARIA Y PORQUE:
Me ubicaría como Directora de Redes, ya que me parece muy interesante y me llama la atención.
6. A LOS PROGRAMADORES SEGÚN LOS NIVELES DE ADMINISTRATIVOS, DONDE LOS UBICARÍAN:
En el grupo del “ESTE” ya que según la división de servicios de sistemas de información allí se ubican a los programadores según el nivel administrativo.
1.QUIEN HACE LA SOLICITUD DE SISTEMAS.
La solicitud de Sistemas va dirigida desde la Presidenta del grupo de Planificación Estratégica
2. CREE QUE UNA PRIMERA REUNIÓN ES SUFICIENTE PARA EL DESARROLLO DE UN SISTEMA:
No es suficiente ya que para el desarrollo de un buen sistema se deben tomar todas las precauciones, para su correcto funcionamiento, entonces pienso que deberían realizarse más reuniones para una mejor resolución de los problemas y necesidades de la empresa.
3. EN CASO QUE NO EXISTIERA LA SOLICITUD DE SERVICIOS DE SISTEMAS POR DONDE EMPEZARÍA HACER SU TRABAJO COMO ANALISTA DE SISTEMAS EN UNA EMPRESA:
Como Analista de Sistemas, empezaría por conocer todo acerca de la empresa, investigando, buscando información sobre los problemas de la empresa, y sobre las necesidades de los usuarios, etc.
4. ES IMPORTANTE CONOCER LAS TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS. CITE LAS QUE USTED CONOCE:
Si es importante porque nos ayudan a diferenciar el tipo de dato, nos facilitan la investigación, y nos ayudan a buscar información concreta. Las técnicas que conozco son:
• Entrevistas
• Encuestas
• Cuestionarios
• Diagrama de Flujos, etc.
5. QUE CAMINO SEGUIREMOS AHORA?
Bueno una vez reunida toda la información correspondiente, debemos reconocer en qué nivel organizacional se encuentra la empresa, y luego debemos empezar a trabajar detalladamente en el proyecto, obviamente teniendo reuniones consecuentemente para dar a conocer el avance del proyecto, tomando en cuenta hasta la mínima idea.
6. COMO DEFINIRIA AL ÁMBITO DEL PROYECTO:
Como el trabajo requerido para realizar un proyecto y conseguir el objetivo, el producto final.
7. PARA QUE SERVIRIA ESCRIBIR LAS LIMITACIONES:
Para saber el tiempo en que se va a demorar en realizar el sistemas, los requerimientos de tecnología necesarios, plataformas y costo de equipos que se van a utilizar.
FECHA: Machala, 27 de Septiembre del 2010.
1. LOS ESTUDIANTES ELIGEN SU ROL CON EL CUAL SE SIENTEN FAMILIARIZADOS Y CREAN UN ORGANIGRAMA DE FUNCIONES
Dentro del grupo # 5, cada integrante se repartió o escogió la función que se identifica para aplicarlo dentro del proyecto
INTEGRANTES:
SRTA. ANDREA LOIZA
EJECUTIVO DE PROYECTO
DISEÑADORA
PROGRAMADORA
SR. JHOSSON CORDOVA
DISEÑADOR
PROGRAMADOR
SR. CRISTHIAN YAGUANA
ANALISTA
DIRECTOR ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS
SR. CARLOS CHANGO
DIRECTOR ADMINISTRADOR DE RED
ANALISTA
ORGANIGRAMA DE FUNCIONES
2. LOS ESTUDIANTES ELIGEN LA EMPRESA ESPECIALMENTE SIN FINES DE LUCRO:
Bueno el Grupo # 5 hemos optado por la Cooperativa de Transporte “RUTAS ORENSES”, aunque era especialmente una empresa sin fines de lucro, hemos elegido esta Empresa porque aquí nos facilitaran la información necesaria.
3. PREPARAR GUION DE ENTREVISTAS PARA LAS PRIMERAS VISITAS A LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA: Cooperativa de Transporte “Rutas Orenses”
LOCALIZACIÓN: Bolívar y Tarqui (Esquina)
ENTREVISTADO: Lcda. Ximena Yaguana.
CARGO: Contadora de la Empresa
HORA DE INICIO: 17:00
HORA DE FINALIZACIÓN: 18:30
DURACIÓN: 1:30
ENTREVISTADORES:
Jhonsson Córdova D.
Andrea Loaiza G.
OBJETIVO: “Reconocer los posibles errores que puedan existir dentro de la empresa, empezando con un previo análisis del funcionamiento de la Cooperativa.”
MODELO DE ENTREVISTA: Embudo
Buenas Tardes, nos encontramos en la Cooperativa “RUTAS ORENSES”, junto a la Lcda. Ximena Yaguana, contadora de esta empresa, las personas que conformamos el equipo de trabajo final son: Carlos Chango, Jhonsson Córdova, Cristhian Yaguana y Andrea Loaiza, estudiantes del segundo año de la Carrera de Ingeniería de Sistemas de la UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA, el objetivo de nuestra visita es adquirir la información necesaria acerca del desempeño de la empresa, para analizar la información obtenida, para así desarrollar el proyecto del módulo de Análisis Orientado a Objetos, asesorado por la Ing. Rosemary Samaniego, docente de la Escuela de Informática.
Para empezar con la entrevista nos gustaría conocer la MISION y VISION de la empresa
Misión: Es brindar el servicio de transporte directo a los pasajeros para lo cual tienen diferentes rutas, además es un servicio directo, las unidades son importadas desde Brasil las cuales cuentan con tecnología moderna.
Visión: Es mejorar cada año, los dirigentes de la cooperativa siempre han estado unidos y es por eso que cada 4 años se mejoran las unidades.
Preguntas de la Entrevista
1. ¿A qué se dedica la Empresa?
La empresa se dedica al Servicio de Transporte de pasajeros y así mismo se dedica al servicio de encomiendas
2. ¿Cómo está organizada la Empresa?
3. ¿Cuál es el número total de personal con el que cuenta la empresa?
En la Actualidad tienen asegurados a 53 empleados.
4. ¿Qué tipo de Inconvenientes ha tenido la empresa últimamente con respecto a los Sistemas Informáticos?
Cuentan con dos Sistemas Contables y un sistema que se encarga de la producción de los cuales no han tenido problemas ya que son rápidos y en caso de ocurrir algún problema la empresa cuenta con un técnico el cual se encarga de actualizar e instalar los programas.
5. ¿Qué tipo de Inconvenientes ha tenido la empresa últimamente (reclamos de personal o clientes)?
Siempre ha habido inconvenientes con respecto a asaltos o por pérdidas de encomiendas y con respecto a los accidentes automovilísticos de los carros se mantiene un horario fijo el cual permite al chofer tener un horario que se acople para que no vaya a mucha velocidad por la presión que tiene el chofer con respecto a la hora de su llegada.
6. ¿Con Cuántas Sucursales cuenta la empresa? y ¿Cuáles son?
Son 7 Sucursales las cuales son: La Oficina Matriz ubicada en Machala, la oficina de Guayaquil, Cuenca, Santa Rosa, Huaquillas, Arenillas, y la Y del Cambio.
7. ¿Qué Información registra la Cooperativa? Y ¿De que manera se realiza el registro?
Se cuenta con un programa contable que permite ayuda a registrar todos los ingresos y gastos que tiene la empresa, con respecto a la producción de pasajeros se cuenta con un programa que se llama KAI el cual registra diariamente cada una de las hojas de ruta de cada despacho que cuenta con los registros que realiza la empresa el cual permite saber a fin de mes poder sacar la producción total y saber cuántos pasajeros lleva cada socio y así poder repartir la producción en dinero a cada uno de los socios.
8. ¿Quiénes usan el Sistema?
Los Sistemas Contables son usados por la persona encargada del área de contabilidad de la Empresa
9. ¿Los Sistemas con los que cuenta la empresa satisfacen todas sus Necesidades?
Si se han tenido inconvenientes ya que el sistema no funciona en red y solo puede usarlo una persona a la vez
10. ¿Ha Considerado la empresa implementar un nuevo sistema informático o actualizar el sistema actual?
Se está proyectando usar un nuevo sistema en boletería para que la entrega de boletos ya no sea de forma manual sino mas automatizada.
11. ¿Cómo organiza los gastos mensuales de la empresa?
Los Gastos son diariamente son contabilizados gracias a un programa llamado Abacus el cual le permite a registrar cuales son los gastos de la empresa mensualmente.
12. ¿Se cuenta con los recursos necesarios informáticos (programas, sistemas, etc.) necesarios para trabajar?
Al momento solo le piensa implementar el programa que permita realizar la entrega de boletos de forma automatizada luego tal vez en el futuro implementar nuevos programas en la empresa para obtener un mejor rendimiento de la misma en cuanto a sistemas contables (realizar operaciones de cálculos de forma más sencilla) y en cuanto al despacho de boletos a los pasajeros y sobre todo poder trabajar en red con las demás sucursales.
CONCLUSIONES:
Al culminar nuestra Entrevista, hemos llegado a la conclusión de que la Cooperativa, especialmente en el departamento de Contabilidad, presenta errores de funcionamiento, los cuales pueden ser solucionados con la implementación de un Sistema Informático, posiblemente trabajando en Red.
